Typ dokumentu

Kontaktný formulár

Marketing

Objednávka/Zmluva

Fotografie diela

Spotrebiteľská súťaž

Evidencia reklamácií a servisu

Účel spracovania osobných údajov

V rámci činnosti dochádza ku spracúvaniu osobných údajov v evidencii klientov na účely zaslania  odpovede na položenú otázku, dopyt, alebo žiadosť o spracovanie ponuky

V rámci činnosti dochádza ku spracúvaniu osobných údajov v evidencii členov na účely zasielania

marketingových ponúk, newslettrov, informácií o produktoch a novinkách, alebo navrhovaného konkrétneho riešenia

V rámci záväznej objednávky, alebo Zmluvy medzi Objednávateľom a Zhotoviteľom

V rámci činnosti dochádza ku zverejňovaniu fotografií na webovom sídle prevádzkovateľa, sociálnych sieťach, nástenných tabuliach, letákoch, tlačovinách, printových a elektronických médiách za účelom propagácie a prezentácie spoločnosti

V rámci činnosti dochádza ku spracúvaniu osobných údajov za účelom organizovania spotrebiteľských súťaží.

V rámci činnosti dochádza ku spracúvaniu osobných údajov pri evidovaní osôb na účely uplatnenia

Reklamácie, alebo realizácie pravidelného servisu na zariadení.

Okruh dotknutých osôb

fyzické osoby – klienti

fyzické osoby

fyzické osoby – klienti

fyzické osoby-klienti

fyzické osoby – zákazníci / klienti

fyzické osoby – klienti

Zoznam osobných údajov

titul, meno a priezvisko, telefónne číslo, e-mail, obsah správy, adresu umiestnenia objektu za účelom inštalácie

meno, priezvisko, adresa, email, telefón obsah správy, adresu umiestnenia objektu za účelom inštalácie

Meno a priezvisko, adresa trvalého bydliska, adresa elektronickej pošty, číslo účtu IBAN, telefón

fotografia

meno, priezvisko, adresa, dátum narodenia, číslo občianskeho preukazu,

email, telefón a výhra.

meno, priezvisko, titul, bydlisko, telefón, e-mail a (v prípade reklamácie -povaha reklamácie

Právny základ spracúvania osobných údajov

súhlas dotknutej osoby

súhlas dotknutej osoby

súhlas dotknutej osoby

súhlas dotknutej osoby

súhlas dotknutej osoby

Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 250/2007 Z.z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov a iné súvisiace všeobecne záväzné právne predpisy

Kategórie príjemcov

subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní

subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní

subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní

ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní

SOI – Zákon č. 128/2002 Z.z. o štátnej kontrole vnútorného trhu vo veciach ochrany spotrebiteľa a o zmene a doplnení niektorých zákonov a subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní

Lehoty na vymazanie osobných údajov

maximálne 6 mesiacov (v prípade plnenia si zákonných povinností či právnych nárokov prevádzkovateľa podľa platnej legislatívy)

po dobu trvania súhlasu

10 rokov

po dobu trvania súhlasu

Po dobu trvania účelu

10 rokov

Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania

Neuskutočňuje  sa

Neuskutočňuje  sa

Neuskutočňuje  sa

Prenos do tretích krajín

Nerealizuje sa

Nerealizuje sa

Nerealizuje sa

Nerealizuje sa

Nerealizuje sa

Nerealizuje sa

Právo dotknutej osoby

Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov, ktoré sa jej týkajú. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním; pred poskytnutím súhlasu musí byť dotknutá osoba o tejto skutočnosti informovaná. Dotknutá osoba môže súhlas odvolať rovnakým spôsobom, akým súhlas udelila

Uplatnenie práv Dotknutých osôb

Dotknuté osoby, o ktorých sú spracúvané osobné údaje pre konkrétne vymedzené účely, si

môžu uplatniť nasledovné práva:

Právo požadovať prístup k svojim osobným údajom – Právo na opravu osobných údajov – Právo na vymazanie osobných údajov – Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov – Právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov – Právo na prenos svojich osobných údajov – Právo podať sťažnosť dozornému orgánu, t.j. Úradu na ochranu osobných údajov SR

Uvedené práva dotknutej osoby sú bližšie špecifikované v článkoch 15 až 21 Nariadenia. Dotknutá osoba si uvedené práva uplatňuje v súlade s Nariadením a ďalšími príslušnými právnymi predpismi. Voči prevádzkovateľovi si dotknutá osoba môže svoje práva uplatniť prostredníctvom písomnej žiadosti alebo elektronickými prostriedkami. V prípade, že dotknutá osoba požiada o ústne poskytnutie informácií, informácie sa môžu takto poskytnúť za predpokladu, že dotknutá osoba preukázala svoju totožnosť

Typ dokumentu

Evidencia došlej a odoslanej pošty

Evidencia Pohľadávok

Evidencia účtovných a daňových dokladov

Evidencia uchádzačov o zamestnanie

Kamerový systém

Účel spracovania osobných údajov

V rámci činnosti dochádza ku spracúvaniu osobných údajov pri evidencii došlej a odoslanej posty a úkony spojené so správou registratúry

V rámci činností dochádza k spracovaniu osobných údajov za účelom vymáhania pohľadávok.

V rámci činnosti dochádza ku spracúvaniu osobných údajov pri spracovaní účtovných dokladov a

agendy spojenej s jej spracovaním

V rámci činnosti dochádza ku spracúvaniu osobných údajov pri evidencii uchádzačov o zamestnanie

V rámci činností dochádza k spracovaniu osobných údajov za účelom ochrany verejného poriadku a bezpečnosti, odhaľovania kriminality, ochrany zdravia a majetku

Okruh dotknutých osôb

fyzické osoby – adresáti, zamestnanci

fyzické osoby – dlžníci

fyzické osoby – klienti, zamestnanci

Fyzické osoby – uchádzači o zamestnanie

osoby nachádzajúce sa v priestore monitorovanom kamerovým systémom v rámci vnútorného perimetra spoločnosti

Zoznam osobných údajov

meno, priezvisko, titul, adresa, názov organizácie, pracovné zaradenie, e-mailová adresa, predmet a obsah pošty

meno, priezvisko, titul, trvalý/prechodný pobyt, číslo občianskeho preukazu, výška dlhu

meno, priezvisko, titul, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti, podpis, číslo bankového účtu fyzickej osoby

titul, meno a priezvisko, telefónne číslo, e-mail

Právny základ spracúvania osobných údajov

Zákon č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon 71/1967 Zb. o správnom konaní

Zmluva, Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník, Zákon č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok)

zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov

Kategórie príjemcov

subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní

Exekútor – Zákon č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok ) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Súdy, OČTK – spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa a to v zmysle Zákona 301/2005 Z. z. trestný poriadok v znení neskorších predpisov, Zákona č. 162/2015 Z.

z. správny súdny poriadok v znení zákona č. 88/2017 Z. z., Zákona č. 125/2016 Z. z., Zákona o niektorých opatreniach súvisiacich s prijatím Civilného sporového poriadku, Civilného mimosporového poriadku a Správneho súdneho poriadku a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Oprávnený orgán štátu – spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa a to v zmysle Všeobecného nariadenia o ochrane údajov

a sprostredkovatelia : …………………………………………………………………

subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní

Súdy, OČTK – spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa a to v zmysle Zákona 301/2005 Z. z. trestný poriadok v znení neskorších predpisov, Zákona č. 162/2015 Z. z. správny súdny poriadok v znení zákona č. 88/2017 Z. z., Zákona č. 125/2016 Z. z., Zákona o niektorých opatreniach súvisiacich s prijatím Civilného sporového poriadku, Civilného mimosporového poriadku a Správneho súdneho poriadku a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Oprávnený orgán štátu – spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa a to v zmysle Všeobecného nariadenia o ochrane údajov

Lehoty na vymazanie osobných údajov

Bežná korešpondencia – 3 roky

10 rokov

10 rokov

1 rok – životopisy

5 dní video záznam

Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania

z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.

z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou

zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.

z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania.

Hlavným oprávneným záujmom je ochrana majetkových, finančných a iných záujmov prevádzkovateľa

a taktiež ochrana majetku, života a zdravia dotknutých osôb.

Prenos do tretích krajín

Nerealizuje sa

Nerealizuje sa

Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov, ktoré sa jej týkajú. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním; pred poskytnutím súhlasu musí byť dotknutá osoba o tejto skutočnosti informovaná. Dotknutá osoba môže súhlas odvolať rovnakým spôsobom, akým súhlas udelila